Het Nieuwe Werken HWN

Het Nieuwe Werken – wat doet het voor jouw werk-privé balans?
Waar denk je als eerste aan als je aan Het Nieuwe Werken denkt? Misschien zie je de voordelen. Een makkelijkere combinatie van zorg- en werktaken. Misschien denk je aan minder reistijd. Het is handig om gewoon te kunnen werken vanaf je eigen huis. Zo kan het zijn dat je een afspraak hebt met de verwarmingsmonteur. Dan hoef je geen dag vrij te nemen als je daarvoor thuis moet zijn tussen 8.00 en 13.00 uur. Het kan ook zijn dat je aan de nadelen denkt. Het ontvangen van e-mail op alle mogelijke en onmogelijke momenten, telefoontjes in de avond en nooit meer rust in je hoofd.

Het Nieuwe Werken geeft je de kans meer flexibel te zijn. Het geeft je meer invloed op werktijd en/of –locatie en meer eigen verantwoordelijkheid. Het geeft je als “Nieuwe Werker” meer mogelijkheden om eigen keuzes te maken. Zoals de manier waarop je je werk met je vrije tijd combineert in je totale leven. Dat maakt het een hele opluchting!
Al die opties en mogelijkheden zorgen ervoor dat we voortdurend keuzes moeten maken. Ook moeten we vaak veel switchen tussen de rollen. Het wordt lastig als werk en vrije tijd elkaar de hele tijd kruisen, de prijs voor meer vrijheid is dat je ook meer verantwoordelijkheid draagt, daardoor is het misschien toch een vloek.

Hieronder zullen we een paar voordelen en nadelen presenteren van het Nieuwe Werken presenteren. Daarin zal te zien zijn welke flexibiliteit het kan brengen. Hoe werk en vrije tijd in balans te brengen zijn. En hoe ze in balans te houden zijn.

Werk en vrije tijd naast elkaar

Werk en privé waren vroeger van elkaar gescheiden. Je was of hier of daar. Het moment van de dag bepaalde waar je was en bepaalde of je met vrije tijd of met werk bezig was. Ook was er een overgang. Het begin van de dag was het begin van de werkdag, waar het eind van de dag bestond uit vrije tijd.

In Het Nieuwe Werken is deze overgang er een heel stuk minder. Het ene moment drink je een bakje koffie met je buurvrouw, een half uur later ben je in een videoconferentie. Als je op kantoor bent neem je na de vergadering even de tijd voor telefonisch overleg met de leraar van je kind of maak je een afspraak met de elektricien.

Tijd en locatie bepalen dus niet meer wat er op dat moment gebeurt of welke rol je op dat moment vervult. Dat vraagt van je dat je constant bewust bent welke rol je vervult. En dat je ook aan je omgeving duidelijk maakt in welke rol je zit. De praktijk laat zien dat veel mensen daar thuis meer problemen mee hebben dan op hun werk. Dat lijkt te maken te hebben met drie onderdelen.
• Het aantal keren dat je vrije tijd verstoord wordt met werk
• Hoeveel we werk de kans geven onze vrije tijd te verstoren en omgekeerd
• Het beeld dat er in de maatschappij bestaat rond het combineren werk en vrije tijd

Het blijkt dat:
• Werk vaker de vrije tijd verstoort als dat werk wordt verstoord door vrije tijd
• Privé zaken eerder weggecijferd worden voor werk dan omgekeerd, zo nemen we eerder een telefoontje van onze baas op in de vrije tijd als dat wij op ons werk een telefoontje met een leraar plegen
• Werk biedt houvast vanwege de structuur, verantwoordelijkheden, verwachtingspatronen qua gedrag en mensen die van je afhankelijk zijn, of het nu klanten of collega’s zijn. Bij het maken van keuzes of als er een beroep gedaan wordt op je verantwoordelijkheidsgevoel
• Thuis werken vraagt in de praktijk nog altijd veel uitleg. Een voorbeeld is een vijftigplusser die tijdens lunchtijd gevraagd werd hoe het kon dat hij buiten liep. Hij was toch niet ziek of ontslagen?

Omgevingen waar werk en vrije tijd samen komen vragen je om meer keuzes te maken. Deze keuzes maken we niet alleen op basis van onze eigen wensen en behoeften maar zijn ook afhankelijk van wat mensen om ons heen van ons verwachten en hoe ons beeld wordt gevoerd door de media. Een lastige factor daarbij is dat mensen vaak al overtuigd zijn van hoe Het Nieuwe Werken hoort te verlopen, wat wel en niet kan, moet of goed is. Niet noodzakelijkerwijs gebaseerd op feiten.

Wetenschappelijk gezien

Des te minder vrije tijd en werk elkaar verstoren, en hoe meer positieve resultaten we uit onze vrije tijd en ons werk kunnen halen, des te beter is onze ervaring.
• Ze concludeerden dat het daadwerkelijk hebben van flexibiliteit goed is voor alle aspecten van de balans tussen werk en vrije tijd.
• Als mensen kunnen bepalen hoe ze hun tijd, plaats en de manier van werken invullen, ontstaan er minder botsingen tussen de invulling ervan en kan er zijn voordeel uit worden gehaald.
Het lijkt een juiste conclusie dat flexibiliteit bijdraagt aan de balans tussen werk en vrije tijd. Zeker als mensen daarnaast ook in staat zijn zelf, waar nodig en gewenst, scheiding aan te brengen tussen werk en privé. De meeste mensen ervaren dat ook zo.

Wij geloven erin dat flexibiliteit belangrijks is en belangrijk zal blijven. Het biedt te veel mogelijke voordelen voor klanten, organisaties en individuen om massaal terug te gaan naar traditionele werkpatronen. Dat betekent wel dat het voor werknemers van belang is om grip te houden op grenzen tussen werk en privé.

Grenzen stellen op drie manieren

Om grip te houden op je werkleven en vrije tijd is het belangrijk je eigen grenzen te stellen in tijd, plaats en mentale instelling. Als je hier geen grenzen in stelt blijf je heen en weer gaan van het ene naar het andere.

Grenzen stellen in tijd
• Helpt je je tijd in te delen
• Bevordert discipline
• Stimuleert je een structuur te creëren voor jezelf en die ook voor anderen te creëren
• Vergroot je efficiëntie

Grenzen stellen in plaats
• Het maakt je efficiënt als je werklocatie aansluit op je werkzaamheden
• Maakt je bewust van het belang van de overgang tussen werkomgeving en privéomgeving
• Zorgt ervoor dat het duidelijk is voor je omgeving of je met je werk of privé bezig bent
• Zorgt ervoor dat je een gezonde werkomgeving hebt en daar ook goed gebruik van kan maken

Grenzen stellen in mentale instelling
• Het helpt om patronen te herkennen in je eigen gedrag en daar iets mee te doen
• Het vraagt van je om duidelijk te maken wat je prioriteiten zijn
• Het stimuleert je om je wensen en afwegingen te delen met degenen met wie je te maken hebt, in je vrije tijd en in je werktijd

Verschillende soorten balans tussen vrije tijd en werk

Het verschilt per persoon wat voor balans tussen vrije tijd en werk wij als voorkeur hebben. Professor Dr. E. Kossek geeft daarvoor verschillende types aan met allemaal hun eigen voor- en nadelen. De basistypes daarin zijn het scheiden en het integreren.
Bij scheiden doe je je best om werk en vrije tijd uit elkaar te houden.
Bij integreren doe je juist je best om werk en vrije tijd in elkaar over te laten lopen.
Bij het type dat integreert is het makkelijker een zakelijk telefoontje op te nemen in de vrije tijd en een privé telefoontje te plegen tijdens werktijd.

Scheiden heeft de voordelen
• Meer focus
• Een duidelijke rol
• Minder conflicten in tijd en aandacht
• Minder conflicten tussen werk en vrije tijd
• Meer rust

Scheiden heeft de valkuilen
• Minder flexibel
• Missen van belangrijke zaken in werk of vrije tijd

Integreren heeft de voordelen
• Gaat efficiënt om met beschikbare tijd
• Gemakkelijk bereikbaar
• Flexibel

Integreren heeft de valkuilen
• Verlies van focus
• Onrust door vaak wisselen tussen taken

Cyclers
• Wisselen scheiden en integreren af. Afhankelijk van de situatie zullen ze scheiden of integreren

Work firsters
• Laten werk wel het privédomein binnenkomen, maar houden privé zoveel mogelijk buiten de deur op het werk

Family firsters
• Laten privé wel het werkdomein binnenkomen, haar houden werk zoveel mogelijk buiten huis